Dobrze napisany list motywacyjny powinien składać się z trzech zasadniczych części. W pierwszej z nich pisze się o stanowisku, na jakie zamierzamy aplikować a także skąd uzyskaliśmy informacje o wolnym wakacie. Ponadto, jeśli istnieje numer referencyjny oferty na dane stanowisko nie zapomnij go także zapisać. W dużych przedsiębiorstwach jest on niezbędny by zidentyfikować naszą aplikację. Część druga listu to przede wszystkim opis swoich umiejętności i doświadczeń, które mogą okazać się użyteczne z punktu widzenia pracodawcy. W tym miejscu możemy argumentować, dlatego to właśnie my nadajemy się na dane stanowisko. Nie mniej jednak list motywacyjny powinien przede wszystkim, jako argument prezentować nasze umiejętności. W trzeciej część listu należy napisać, dlatego aplikujemy właśnie do danej firmy i na to właśnie stanowisko. Ta część powinna zawierać opis naszych motywacji do tej pracy. Pamiętać należy jednak, że list motywacyjny ma prezentować korzyści z zatrudnienia nas zarówno dla pracodawcy jak i nas samych.
