Wraz z rozwojem firmy pojawia się w niej szereg problemów, z których istnienia właściciel wcześniej nie zdawał sobie sprawy. Kiedy prowadzi się firmę samemu i zleceń jest jeszcze stosunkowo nie dużo, jedna osoba da radę wszystko ogarnąć. Jednak kiedy zleceń przybywa, w firmie pojawiają się kolejni pracownicy, trzeba zwrócić uwagę na szereg kolejnych zagadnień. Jednym z nich jest obieg dokumentów w firmie. Przydaje się wtedy kompleksowe rozwiązanie i wprowadzenie odpowiednich procedur. Wiadomo, że nie każdy pracownik musi, a nawet nie powinien, mieć wgląd we wszystkie dokumenty. To prowadzi do jakiegoś utajnienia, chociażby listy płac. Mimo, że coraz więcej dokumentów nie jest już drukowana, a „żyje” wyłącznie w postaci elektronicznej, to jednak znacząca ich część wciąż wiąże się z wydrukiem i archiwizacją. Warto w takiej sytuacji zapatrzeć się w drukarkę sieciową, może to być urządzenie wielofunkcyjne. Ważne, żeby było wydajne, dobrze zlokalizowane i łatwo dostępne dla wszystkich zainteresowanych.
