Każda nieruchomość jest ujęta w szczególnej ewidencji, która znana jest jako księga wieczysta. Należy zauważyć, że nie ma obecnie żadnej budowli bądź mieszkania, które nie są tam ujęte. Sprawia to, że obrót nieruchomościami jest pewny. Należy zaznaczyć, że większość wpisów w księgach wieczystych dokonywana jest przez sądy rejonowe, a konkretnie przez specjalistyczne wydziały zajmujące się tylko tymi kwestiami. Ważne jest, iż właściciel nieruchomości może uzyskać znaczną ilość informacji na temat wszelkich obciążeń, takich jak hipoteki czy służebności. Dzięki temu ma pewność, że sprzedawany przez niego dom nie jest obciążony prawem osoby trzeciej.
Istotne wydaje się to, jak znaleźć numer księgi wieczystej. To właśnie on jest podstawą do znalezienia odpowiedniej ewidencji. Trzeba przyznać, iż niezwykle łatwo jest ustalić jego numer. Wynika to z faktu, że wszelkie zmiany w zakresie prawa własności oraz dokumenty tym związane powinny być opatrzone wskazanym numerem. Sytuacja ta sprawia, że wystarczy wyciągnąć dowolny wypis aktu notarialnego, aby już po chwili móc znaleźć pełną treść księgi wieczystej. Wystarczy wejść w odpowiednią bazę, która dostępna jest za pośrednictwem internetu, aby zyskać pełną i rzetelną informację w pożądanym zakresie.
Każdy powinien pamiętać o tym, że wstęp do tego rejestru jest jawny dla każdego człowieka. Oznacza to, że bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami może być nadzorowane praktycznie przez wszystkich ludzi. Na ogół jednak notariusze i sądy dbają o to, aby każda, nawet najmniejsza transakcja, której przedmiotem jest dobro nieruchome, została ujęta w ewidencji. Warty uwagi jest fakt, że należy także wpisywać służebności. Są to obciążenia, które uprawniony może wykonywać względem nieruchomości służebnej, na przykład ma prawo przejazdu przez grunt do drogi publicznej. Ponadto w przypadku, gdy dana osoba wnosi o kredyt hipoteczny, niezbędne jest wpisanie hipoteki, czyli specjalnego obciążenia, właśnie do księgi wieczystej. Sprawia to, że nabywca nieruchomości wie, czy jest ona wolna od długów.
